Ik ga zorgvuldig om met de privacy van mijn opdrachtgevers en van de mensen die ik fotografeer of film. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik ze gebruik.
Mijn diensten
Ik maak foto- en videoproducties voor zakelijke opdrachtgevers. Deze privacyverklaring is van toepassing op deze diensten en de activiteiten die hieraan zijn gerelateerd. Ze geldt ook voor de mensen die ik fotografeer of film, en voor bezoekers van mijn website.
Ik maak foto- en videoproducties voor zakelijke opdrachtgevers. Deze privacyverklaring is van toepassing op deze diensten en de activiteiten die hieraan zijn gerelateerd. Ze geldt ook voor de mensen die ik fotografeer of film, en voor bezoekers van mijn website.
Welke informatie verzamel ik?
Ik heb bepaalde persoonsgegevens nodig om mijn werk te kunnen doen. De meeste gegevens ontvang ik rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je per mail, telefoon, berichtendiensten als WhatsApp of andere elektronische media contact met me opneemt. Zonder naam en contactgegevens kan ik geen offerte maken en geen opdracht uitvoeren. Ik verzamel het volgende:
Ik heb bepaalde persoonsgegevens nodig om mijn werk te kunnen doen. De meeste gegevens ontvang ik rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je per mail, telefoon, berichtendiensten als WhatsApp of andere elektronische media contact met me opneemt. Zonder naam en contactgegevens kan ik geen offerte maken en geen opdracht uitvoeren. Ik verzamel het volgende:
1. Gegevens die ik rechtstreeks van jou ontvang
- Je voor- en achternaam
- De naam van het bedrijf waarvoor je werkt
- Het e-mailadres dat je gebruikt
- Je telefoonnummer
- Het vestigingsadres van het bedrijf
- Een logboek met onze correspondentie, voor zover deze relevant is voor onze samenwerking
- De factuurgegevens van het bedrijf en het rekeningnummer waarmee wordt betaald
- Je voor- en achternaam
- De naam van het bedrijf waarvoor je werkt
- Het e-mailadres dat je gebruikt
- Je telefoonnummer
- Het vestigingsadres van het bedrijf
- Een logboek met onze correspondentie, voor zover deze relevant is voor onze samenwerking
- De factuurgegevens van het bedrijf en het rekeningnummer waarmee wordt betaald
2. Derde partijen
Soms ontvang ik informatie die niet rechtstreeks door jou is gedeeld, maar die mij is toegestuurd door anderen. Het gaat met name om:
- Opdrachtgevers met wie ik eerder heb samengewerkt en die mij vragen contact op te nemen met een van hun partners.
- Collega-fotografen en -videografen die een aanvraag aan mij doorsturen.
Soms ontvang ik informatie die niet rechtstreeks door jou is gedeeld, maar die mij is toegestuurd door anderen. Het gaat met name om:
- Opdrachtgevers met wie ik eerder heb samengewerkt en die mij vragen contact op te nemen met een van hun partners.
- Collega-fotografen en -videografen die een aanvraag aan mij doorsturen.
3. Beeldmateriaal
Vanwege de aard van mijn werk verzamel ik foto's en video's waarop mensen vaak herkenbaar in beeld zijn. Ook dit zijn persoonsgegevens.
Vanwege de aard van mijn werk verzamel ik foto's en video's waarop mensen vaak herkenbaar in beeld zijn. Ook dit zijn persoonsgegevens.
Soms fotografeer of film ik kinderen. Voor kinderen onder de 16 jaar geeft een ouder of verzorger toestemming; bij een opdracht regelt de opdrachtgever dat. Beeld van kinderen onder de 16 publiceer ik alleen in mijn portfolio of op sociale media als een ouder of verzorger daar toestemming voor gaf.
Hoe gebruik ik deze informatie?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en, waar van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze doeleinden zijn als volgt:
Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en, waar van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze doeleinden zijn als volgt:
1. Contact en communicatie
Ik gebruik je gegevens om in verband met mijn dienstverlening met je te communiceren via e-mail, sms-berichten of andere elektronische media.
Ik gebruik je gegevens om in verband met mijn dienstverlening met je te communiceren via e-mail, sms-berichten of andere elektronische media.
Grondslag: je vraag om een offerte, en daarna de uitvoering van de opdracht.
2. Projectmanagement
Voor zover relevant voor de opdracht bewaar ik e-mails, berichten en notities van telefoongesprekken. Ik gebruik deze informatie om de opdrachtomschrijving helder op papier te krijgen en om die later terug te kunnen lezen. Grondslag: de uitvoering van de opdracht, en mijn gerechtvaardigd belang om die later te kunnen verantwoorden.
Voor zover relevant voor de opdracht bewaar ik e-mails, berichten en notities van telefoongesprekken. Ik gebruik deze informatie om de opdrachtomschrijving helder op papier te krijgen en om die later terug te kunnen lezen. Grondslag: de uitvoering van de opdracht, en mijn gerechtvaardigd belang om die later te kunnen verantwoorden.
3. Wettelijke verplichtingen
Vanwege fiscale regelgeving ben ik verplicht persoonsgegevens op te nemen in mijn administratie (facturen, bankafschriften). Grondslag: een wettelijke verplichting.
Vanwege fiscale regelgeving ben ik verplicht persoonsgegevens op te nemen in mijn administratie (facturen, bankafschriften). Grondslag: een wettelijke verplichting.
4. Als onderdeel van mijn werk
Aan opdrachtgevers lever ik foto's en video's waarop mensen vaak herkenbaar in beeld zijn. Grondslag: de uitvoering van de opdracht. Sta je in beeld zonder zelf mijn opdrachtgever te zijn, bijvoorbeeld als medewerker, dan rust de opname op het gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever, of op toestemming die de opdrachtgever regelt. De opdrachtgever laat je vooraf weten dat er gefotografeerd of gefilmd wordt.
Aan opdrachtgevers lever ik foto's en video's waarop mensen vaak herkenbaar in beeld zijn. Grondslag: de uitvoering van de opdracht. Sta je in beeld zonder zelf mijn opdrachtgever te zijn, bijvoorbeeld als medewerker, dan rust de opname op het gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever, of op toestemming die de opdrachtgever regelt. De opdrachtgever laat je vooraf weten dat er gefotografeerd of gefilmd wordt.
Met wie deel ik jouw persoonsgegevens?
Vanwege de aard van mijn werk deel ik persoonsgegevens in de vorm van beeld met mijn directe opdrachtgevers. Mijn boekhouder krijgt mijn administratie, met daarin facturen en banktransacties, en de Belastingdienst kan die opvragen. Overige persoonsgegevens deel ik in principe met niemand, tenzij je hier vooraf toestemming voor hebt gegeven via e-mail, telefoon of andere elektronische media. Om je toestemming vraag ik voor het delen van je contactgegevens met andere professionals die betrokken zijn bij de foto- of videoproductie, zoals de visagist, assistent, regisseur of cameraman.
Vanwege de aard van mijn werk deel ik persoonsgegevens in de vorm van beeld met mijn directe opdrachtgevers. Mijn boekhouder krijgt mijn administratie, met daarin facturen en banktransacties, en de Belastingdienst kan die opvragen. Overige persoonsgegevens deel ik in principe met niemand, tenzij je hier vooraf toestemming voor hebt gegeven via e-mail, telefoon of andere elektronische media. Om je toestemming vraag ik voor het delen van je contactgegevens met andere professionals die betrokken zijn bij de foto- of videoproductie, zoals de visagist, assistent, regisseur of cameraman.
Beeld in mijn portfolio
Beeldmateriaal publiceer ik op mijn website, LinkedIn, Instagram en andere sociale media om mijn werk te laten zien. Daar heb ik een gerechtvaardigd belang bij: aan mijn portfolio zien opdrachtgevers wat ik kan. Ik vraag daarvoor niet vooraf toestemming aan iedereen die in beeld is. Wil je niet herkenbaar in mijn portfolio staan, dan kun je daar bezwaar tegen maken; hoe dat werkt, lees je hieronder bij je rechten.
Beeldmateriaal publiceer ik op mijn website, LinkedIn, Instagram en andere sociale media om mijn werk te laten zien. Daar heb ik een gerechtvaardigd belang bij: aan mijn portfolio zien opdrachtgevers wat ik kan. Ik vraag daarvoor niet vooraf toestemming aan iedereen die in beeld is. Wil je niet herkenbaar in mijn portfolio staan, dan kun je daar bezwaar tegen maken; hoe dat werkt, lees je hieronder bij je rechten.
Hoe verwerk ik jouw persoonsgegevens?
Binnen mijn bedrijf werk ik alleen. Wel gebruik ik online diensten. Met deze diensten zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens, in hun voorwaarden of in een verwerkersovereenkomst, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor Claude ligt het anders; dat lees je hieronder. Het gaat om de volgende diensten:
Binnen mijn bedrijf werk ik alleen. Wel gebruik ik online diensten. Met deze diensten zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens, in hun voorwaarden of in een verwerkersovereenkomst, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor Claude ligt het anders; dat lees je hieronder. Het gaat om de volgende diensten:
1. Adobe
Toepassing: webhosting (Adobe Portfolio)
- Privacyverklaring
Toepassing: webhosting (Adobe Portfolio)
- Privacyverklaring
2. Backblaze
Toepassing: back-ups van foto- en videomateriaal
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Toepassing: back-ups van foto- en videomateriaal
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
3. Claude (Anthropic)
Toepassing: ondersteuning bij administratie, planning en correspondentie.
- Privacyverklaring
Toepassing: ondersteuning bij administratie, planning en correspondentie.
Claude gebruik ik met een persoonlijk abonnement. Daarbij is Anthropic zelf verantwoordelijk voor de gegevens die ik deel; er is geen verwerkersovereenkomst. Ik heb uitgezet dat mijn gesprekken worden gebruikt om Claude te trainen.
- Algemene voorwaarden- Privacyverklaring
4. Dropbox
Toepassing: aanlevering van de administratie aan mijn boekhouder, inclusief kopie van facturen en banktransacties.
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Toepassing: aanlevering van de administratie aan mijn boekhouder, inclusief kopie van facturen en banktransacties.
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
5. Harvest
Toepassing: uren- en kilometerregistratie
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Toepassing: uren- en kilometerregistratie
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
6. iCloud
Toepassing: opslag van werkbestanden en contacten
- Privacyverklaring
Toepassing: opslag van werkbestanden en contacten
- Privacyverklaring
7. MySignature
Toepassing: handtekening onder mijn e-mails
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Toepassing: handtekening onder mijn e-mails
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
8. Notion
Toepassing: projectmanagement, klantgegevens en adresbeheer
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Toepassing: projectmanagement, klantgegevens en adresbeheer
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
9. Things (Cultured Code)
Toepassing: takenlijst, met namen van opdrachtgevers
- Privacyverklaring
Toepassing: takenlijst, met namen van opdrachtgevers
- Privacyverklaring
10. TransIP
Toepassing: domein, e-mail en levering van beeldmateriaal (STACK)
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Toepassing: domein, e-mail en levering van beeldmateriaal (STACK)
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
11. Vimeo
Toepassing: hosting van video
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Toepassing: hosting van video
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
Gegevens buiten de Europese Unie
Een aantal van deze diensten is Amerikaans. Je gegevens kunnen daardoor in de Verenigde Staten terechtkomen. Dat mag alleen als ze daar even goed beschermd zijn als in de Europese Unie. Afhankelijk van de dienst rust die bescherming op het EU-VS Data Privacy Framework of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Een aantal van deze diensten is Amerikaans. Je gegevens kunnen daardoor in de Verenigde Staten terechtkomen. Dat mag alleen als ze daar even goed beschermd zijn als in de Europese Unie. Afhankelijk van de dienst rust die bescherming op het EU-VS Data Privacy Framework of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bezoekers van mijn website
Mijn website gebruikt geen cookies om je te volgen en geen statistiekdiensten. Adobe, dat de site host, verwerkt wel technische gegevens zoals je IP-adres, want anders kan de site je niet bereiken. De lettertypen komen van Adobe Fonts. Video's op de site komen van Vimeo; die heb ik zo ingesteld dat Vimeo je niet volgt.
Mijn website gebruikt geen cookies om je te volgen en geen statistiekdiensten. Adobe, dat de site host, verwerkt wel technische gegevens zoals je IP-adres, want anders kan de site je niet bereiken. De lettertypen komen van Adobe Fonts. Video's op de site komen van Vimeo; die heb ik zo ingesteld dat Vimeo je niet volgt.
Hoe lang bewaar ik jouw persoonsgegevens?
Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt, of zolang dit wettelijk is vereist. In de praktijk komt dit neer op de volgende bewaartermijnen:
Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt, of zolang dit wettelijk is vereist. In de praktijk komt dit neer op de volgende bewaartermijnen:
1. Naam, contactgegevens en correspondentie
Werd je opdrachtgever: zeven jaar na ons laatste contact, net als mijn administratie. Vroeg je alleen een offerte aan en kwam er geen opdracht: twee jaar na ons laatste contact.
Werd je opdrachtgever: zeven jaar na ons laatste contact, net als mijn administratie. Vroeg je alleen een offerte aan en kwam er geen opdracht: twee jaar na ons laatste contact.
2. Facturen en banktransacties
Zeven jaar (wettelijke bewaarplicht).
Zeven jaar (wettelijke bewaarplicht).
3. Foto- en videomateriaal
Zonder vaste termijn, in mijn archief. Daar heb ik een gerechtvaardigd belang bij: uit dit archief kies ik, ook jaren later, werk voor mijn portfolio. Het archief is niet openbaar. Wil je niet dat ik beeld van jou bewaar, dan kun je daar bezwaar tegen maken; zie hieronder bij je rechten.
Zonder vaste termijn, in mijn archief. Daar heb ik een gerechtvaardigd belang bij: uit dit archief kies ik, ook jaren later, werk voor mijn portfolio. Het archief is niet openbaar. Wil je niet dat ik beeld van jou bewaar, dan kun je daar bezwaar tegen maken; zie hieronder bij je rechten.
Recht op inzage, aanpassen of wissen van de gegevens
Je hebt te allen tijde het recht om de door mij bewaarde informatie op te vragen of aan te passen. Ook kun je verzoeken om al deze informatie te wissen. Stuur in deze gevallen een mailtje naar contact@jaapschuurman.nl. Na ontvangst verwijder ik jouw persoonsgegevens binnen een maand, met uitzondering van de informatie die ik wettelijk verplicht ben te bewaren.
Je hebt te allen tijde het recht om de door mij bewaarde informatie op te vragen of aan te passen. Ook kun je verzoeken om al deze informatie te wissen. Stuur in deze gevallen een mailtje naar contact@jaapschuurman.nl. Na ontvangst verwijder ik jouw persoonsgegevens binnen een maand, met uitzondering van de informatie die ik wettelijk verplicht ben te bewaren.
Je kunt ook vragen de verwerking te beperken, en je gegevens opvragen in een gangbaar bestand om ze mee te nemen.
Recht van bezwaar
Verwerk ik je gegevens op grond van mijn gerechtvaardigd belang, dan kun je daar bezwaar tegen maken. Dat geldt ook voor beeld in mijn portfolio en op sociale media: wil je daar niet meer herkenbaar staan, laat het me dan weten. Ik haal het beeld weg, tenzij er een zwaarwegende reden is om het te laten staan. Die reden hoor je dan van mij. Foto's en video's bewaar ik in mijn archief, ook als je vraagt je overige gegevens te wissen. Ik heb ze nodig om de opdracht te kunnen verantwoorden en om er later werk voor mijn portfolio uit te kiezen.
Verwerk ik je gegevens op grond van mijn gerechtvaardigd belang, dan kun je daar bezwaar tegen maken. Dat geldt ook voor beeld in mijn portfolio en op sociale media: wil je daar niet meer herkenbaar staan, laat het me dan weten. Ik haal het beeld weg, tenzij er een zwaarwegende reden is om het te laten staan. Die reden hoor je dan van mij. Foto's en video's bewaar ik in mijn archief, ook als je vraagt je overige gegevens te wissen. Ik heb ze nodig om de opdracht te kunnen verantwoorden en om er later werk voor mijn portfolio uit te kiezen.
Wettelijke grondslag voor gegevensverwerking
Ik verzamel en verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer ik hiervoor een wettelijke grondslag heb. De volgende grondslagen zijn van toepassing:
Ik verzamel en verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer ik hiervoor een wettelijke grondslag heb. De volgende grondslagen zijn van toepassing:
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van mijn dienstverlening.
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van mijn gerechtvaardigde bedrijfsbelangen: mijn werk laten zien in mijn portfolio en op sociale media, correspondentie en beeld bewaren om een opdracht te kunnen verantwoorden, en beeld bewaren om er later werk voor mijn portfolio uit te kiezen.
- De verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen, zoals de bewaarplicht voor administratieve gegevens.
- Je hebt mij uitdrukkelijk toestemming gegeven voor een verwerking, bijvoorbeeld voor het delen van je contactgegevens met andere professionals bij een productie.
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van mijn gerechtvaardigde bedrijfsbelangen: mijn werk laten zien in mijn portfolio en op sociale media, correspondentie en beeld bewaren om een opdracht te kunnen verantwoorden, en beeld bewaren om er later werk voor mijn portfolio uit te kiezen.
- De verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen, zoals de bewaarplicht voor administratieve gegevens.
- Je hebt mij uitdrukkelijk toestemming gegeven voor een verwerking, bijvoorbeeld voor het delen van je contactgegevens met andere professionals bij een productie.
Wanneer de verwerking berust op toestemming, heb je te allen tijde het recht om jouw toestemming in te trekken. In dat geval beëindig ik de betreffende verwerking van jouw gegevens. Het intrekken van de toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Geautomatiseerde besluiten
Ik neem geen besluiten over jou die alleen door software worden genomen.
Ik neem geen besluiten over jou die alleen door software worden genomen.
Vragen en klachten
Heb je vragen over de manier waarop ik jouw persoonsgegevens gebruik, stuur dan een mailtje naar contact@jaapschuurman.nl. Heb je het gevoel dat een probleem niet goed is opgelost, dan heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je vragen over de manier waarop ik jouw persoonsgegevens gebruik, stuur dan een mailtje naar contact@jaapschuurman.nl. Heb je het gevoel dat een probleem niet goed is opgelost, dan heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verantwoordelijke entiteit
Jaap Schuurman Media is gevestigd aan de Teunisbloem 7, 7721 JG Dalfsen, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60101571.
Jaap Schuurman Media is gevestigd aan de Teunisbloem 7, 7721 JG Dalfsen, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60101571.
Laatst gewijzigd: oktober 2026.