(Dutch only)

Ik maak foto- en videoproducties voor zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers. Deze privacyverklaring is van toepassing op deze diensten en de activiteiten die hieraan zijn gerelateerd.

- Je voor- en achternaam

- Bij zakelijke opdrachtgevers: de naam van het bedrijf waarvoor je werkt

- Het e-mailadres dat je gebruikt

- Je telefoonnummer

- Bij zakelijke opdrachtgevers: het vestigingsadres van het bedrijf

- Bij particuliere opdrachtgevers: je woonadres

- Een logboek met al onze correspondentie, voor zover deze relevant is voor onze samenwerking

Soms ontvang ik informatie die niet rechtstreeks door jou is gedeeld, maar die mij is toegestuurd door partners. Het gaat met name om:

- Opdrachtgevers waarmee ik eerder heb samengewerkt en die mij vragen contact op te nemen met een van hun partners.

- Collega fotografen/videografen die een aanvraag aan mij doorsturen.

Vanwege de aard van mijn werk verzamel ik foto’s en video’s waarop mensen veelal herkenbaar in beeld zijn gebracht. Ook dit zijn persoonsgegevens.

Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, en waar van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze doeleinden zijn als volgt:

Ik gebruik je gegevens om in verband met mijn dienstverlening met je te communiceren via e-mail, sms-berichten of andere elektronische media.

Vanwege fiscale regelgeving ben ik verplicht persoonsgegevens op te nemen in mijn administratie (facturen, bankafschriften).

Aan opdrachtgevers lever ik foto’s en video’s waarop mensen veelal herkenbaar in beeld zijn gebracht.

Vanwege de aard van mijn werk deel ik persoonsgegevens in de vorm van beeld met mijn directe opdrachtgevers. Overige persoonsgegevens deel ik in principe met niemand, tenzij je hier vooraf toestemming voor hebt gegeven via e-mail, telefoon of andere elektronische media. In de volgende gevallen vraag ik om je toestemming:

- Voor het delen van je contactgegevens met andere professionals die betrokken zijn bij de foto- of videoproductie zoals de visagist, assistent, regisseur, cameraman.

- Voor het publiceren van beeldmateriaal op mijn website, Linkedin, Instagram of andere sociale media, tenzij deze foto’s door jou al eerder openbaar zijn gemaakt.

Je persoonsgegevens worden alleen door mijzelf verwerkt. Wel gebruik ik hiervoor SaaS-diensten (opslag in de cloud). Met deze diensten heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het gaat om de volgende diensten:

Toepassing: Back-ups van foto- en videomateriaal.

- Algemene voorwaarden

- Privacyverklaring

Toepassing: Projectmanagement en adresbeheer

- Algemene voorwaarden

- Privacyverklaring

Toepassing: Boekhouding

- Algemene voorwaarden

- Privacyverklaring

Toepassing: Boekhouding

- Privacyverklaring

- Algemene voorwaarden

Toepassing: Webhosting en levering van beeldmateriaal

- Privacyverklaring

Toepassing: Webhosting en levering van beeldmateriaal

- Privacyverklaring

- Algemene voorwaarden

Toepassing: E-mail en adresbeheer

- Privacyverklaring

Daarnaast ontvangt mijn accountant een kopie van alle facturen en banktransacties. Stuur een mailtje naar contact@jaapschuurman.nl voor meer informatie over gegevensoverdracht en -bescherming.

Ik bewaar jouw persoonsgegevens uitsluitend zo lang deze nodig zijn voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt en/of zolang dit wettelijk is vereist. In de praktijk komt dit neer op de volgende bewaartermijnen:

Maximaal twee jaar sinds ons laatste contact.

Maximaal zeven jaar na het boekjaar.

Maximaal tien jaar.

Je hebt ten alle tijde het recht om de de door mij bewaarde informatie op te vragen of aan te passen. Ook kun je verzoeken om alle deze informatie te wissen. Stuur in deze gevallen een mailtje naar contact@jaapschuurman.nl. Na ontvangst verwijder ik jouw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging, maar met uitzondering van de informatie die ik wettelijk verplicht ben te bewaren. Door mijzelf gemaakte foto- en videobeelden beschouw ik als mijn persoonlijk eigendom en zijn om die reden onwisbaar.

Ik verzamel en verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer ik hiervoor een wettelijke grondslag heb. De volgende grondslagen zijn van toepassing:

- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van mijn dienstverlening.

- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van mijn gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.

- De verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen, zoals de bewaarplicht voor administratieve gegevens.

- Wanneer je mij uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor een verwerking, bijvoorbeeld voor het delen van gegevens met partners of voor het online publiceren van beeldmateriaal.

Wanneer de bewerking berust op toestemming, heb je te allen tijde het recht om jouw toestemming in te trekken. In dat geval zal ik de betreffende verwerking van jouw gegevens beëindigen. Het intrekken van de toestemming verandert de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vόόr de intrekking daarvan niet.

Indien je vragen hebt over de wijze waarop ik jouw persoonsgegevens gebruik, stuur dan een mailtje naar contact@jaapschuurman.nl. Indien je het gevoel hebt dat een probleem niet afdoende is geadresseerd, heb je ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Jaap Schuurman Fotografie is gevestigd in Dalfsen, Teunisbloem 7, 7721 JG en geregistreerd bij het Handelsregister onder nummer 60101571.