Algemene voorwaarden van Jaap Schuurman Media, fotograaf en filmmaker. Van toepassing op offertes, opdrachten en het gebruik van foto's en video's.
1. Wie en wat

In deze voorwaarden betekent:
- Ik: Jaap Schuurman Media, eenmanszaak van Jaap Schuurman, gevestigd aan de Teunisbloem 7, 7721 JG Dalfsen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60101571.
- Jij: de organisatie of persoon die mij een opdracht geeft of een offerte van mij ontvangt.
- Beeld: alle foto's en video's die ik voor een opdracht maak, bewerkt en onbewerkt.
- Opdracht: de afspraak tussen jou en mij over het maken en leveren van beeld.


2. Wanneer deze voorwaarden gelden

2.1 Deze voorwaarden gelden voor al mijn offertes, opdrachten en overeenkomsten, ook voor vervolgopdrachten.

2.2 Algemene voorwaarden van jouw kant gelden alleen als ik ze schriftelijk heb aanvaard.

2.3 Afwijken van deze voorwaarden kan, maar alleen als we dat schriftelijk afspreken. Een e-mail telt als schriftelijk.


3. Offerte en opdracht

3.1 Een offerte is een maand geldig, tenzij er een andere termijn in staat.

3.2 Een opdracht komt tot stand zodra je de offerte per e-mail of schriftelijk hebt geaccepteerd. Doe ik voor jou dezelfde soort opdracht die je eerder hebt afgenomen, dan kan de opdracht ook zonder offerte tot stand komen. Ik reken dan het tarief dat op dat moment geldt.

3.3 Je vertelt mij voor de opdracht begint wat je met het beeld wilt bereiken en waar je het wilt gebruiken. Binnen die afspraken voer ik de opdracht uit naar mijn eigen vakmatige en creatieve inzicht.

3.4 Ik doe mijn best om het beeld te maken dat we hebben afgesproken. Een opdracht is een inspanningsverplichting: ik kan geen bepaald resultaat garanderen, bijvoorbeeld als het weer, de locatie of de beschikbaarheid van mensen anders uitvalt dan gepland.

3.5 Je zorgt ervoor dat ik op de afgesproken tijd toegang heb tot de locatie, en dat de mensen die in beeld komen weten dat er wordt gefotografeerd of gefilmd en waarvoor het beeld is bedoeld. Waar dat nodig is, regel jij hun toestemming. Voor kinderen onder de 16 jaar geeft een ouder of verzorger die toestemming.

4. Tarieven en kosten

4.1 Ik reken in dagdelen van vier uur. De kleinste opdracht is één dagdeel. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

4.2 Reiskosten, de inhuur van anderen (zoals een assistent of visagist) en andere kosten reken ik zoals in de offerte staat.

4.3 Meerwerk, zoals uitloop op de dag, extra nabewerking of een nabestelling, doe ik alleen na overleg met jou. Ik reken het tegen mijn gewone tarief, tenzij we iets anders afspreken.

4.4 Bij grote opdrachten kan ik een aanbetaling vragen. Dat staat dan in de offerte.


5. Verzetten en afzeggen

5.1 Een opdracht verzetten naar een andere datum kost je niets, ongeacht wanneer je het doorgeeft.

5.2 Zeg je een opdracht binnen 24 uur voor de afgesproken tijd helemaal af, dan reken ik 75 procent van één dagdeel fotografie of film en 75 procent van de ingehuurde assistentie en visagie, tegen de tarieven uit de offerte. Dat geldt niet als de opdracht niet kan doorgaan door overmacht: iets waar jij niets aan kunt doen, zoals plotselinge ziekte van de mensen die in beeld komen, noodweer of een calamiteit op de locatie. We zoeken dan samen een nieuwe datum.

5.3 Zeg je eerder af, dan kan ik de kosten in rekening brengen die ik al heb gemaakt of niet meer kan terugdraaien. Ik overleg dat eerst met je.


6. Overmacht

6.1 Kan ik een opdracht niet uitvoeren door iets waar ik niets aan kan doen, zoals ziekte, een ongeluk of kapotte apparatuur die ik niet op tijd kan vervangen, dan laat ik je dat zo snel mogelijk weten. We zoeken dan samen een nieuwe datum.

6.2 Lukt een nieuwe datum niet, dan kunnen we allebei de opdracht beëindigen. Je betaalt dan alleen voor het werk dat al is gedaan.


7. Levering

7.1 Ik lever foto's binnen zeven dagen na de laatste opnamedag, tenzij we een andere termijn afspreken. Voor video spreken we de levertermijn en het aantal correctierondes af in de offerte.

7.2 Ik maak zelf de selectie en de nabewerking. Ik lever bewerkt beeld. Onbewerkte bestanden (RAW of ruwe opnamen) lever ik alleen als we dat hebben afgesproken.

7.3 Ik lever via een downloadlink. De link is beperkt geldig; de termijn staat bij de levering. Je bent zelf verantwoordelijk voor het downloaden en bewaren van het beeld.


8. Betaling

8.1 Je betaalt binnen 30 dagen na de factuurdatum.

8.2 Betaal je niet op tijd, dan stuur ik je een herinnering. Betaal je ook dan niet binnen de gestelde termijn, dan ben je de wettelijke handelsrente verschuldigd en de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel.

8.3 Je mag het beeld gebruiken zodra ik het heb geleverd. Blijft de factuur ook na een herinnering onbetaald, dan vervalt dat recht totdat de factuur is betaald.

8.4 Een klacht over het werk geeft je geen recht om de betaling uit te stellen.


9. Klachten

9.1 Ben je niet tevreden over het geleverde werk, laat het me dan binnen tien werkdagen na de levering per e-mail weten, met een omschrijving van wat er niet goed is.

9.2 Is de klacht terecht, dan zoek ik een oplossing, bijvoorbeeld door het beeld opnieuw te bewerken of, als dat nodig en redelijk is, opnieuw te maken.


10. Auteursrecht

10.1 Het auteursrecht op het beeld blijft bij mij. Het gaat alleen over naar jou als we dat schriftelijk afspreken.

10.2 Ook voorstellen, ideeën en concepten die ik voor een opdracht maak, blijven van mij.


11. Gebruik van het beeld

11.1 Vanaf de levering mag je het beeld gebruiken voor het doel waarvoor het is gemaakt, in al je eigen communicatie en zonder einddatum: je website, sociale media, nieuwsbrieven, drukwerk, advertenties en buitenreclame, en andere eigen kanalen. Dat zit in mijn tarief.

11.2 Niet inbegrepen, tenzij we het schriftelijk afspreken:
- gebruik voor een ander doel dan waarvoor het beeld is gemaakt;
- het beeld doorgeven, verkopen of in licentie geven aan anderen;
- exclusief gebruik;
- het beeld gebruiken om software voor kunstmatige intelligentie te trainen.

11.3 Je mag het beeld bijsnijden en schalen voor je opmaak. Bij andere bewerkingen, zoals filters, montage of bewerking met kunstmatige intelligentie, vraag je eerst om mijn toestemming.

11.4 Bij publicatie vermeld je mijn naam bij het beeld, bijvoorbeeld "Foto: Jaap Schuurman", waar dat gebruikelijk en praktisch mogelijk is.

11.5 Gebruik je het beeld op een manier die we niet hebben afgesproken, dan reken ik een vergoeding van twee keer het tarief dat ik voor dat gebruik zou hebben gerekend. Daarnaast houd ik het recht om andere schade te verhalen.


12. Mijn eigen gebruik

Ik mag het beeld gebruiken in mijn portfolio, op mijn website en sociale media, voor wedstrijden en voor andere promotie van mijn werk. Beeld van een opdracht publiceer ik pas als jij het zelf openbaar hebt gemaakt, tenzij we iets anders afspreken. Wil je niet dat ik het beeld gebruik, geef dit dan tijdig aan. Beeld van kinderen onder de 16 jaar publiceer ik alleen als een ouder of verzorger daar toestemming voor gaf.

13. Aansprakelijkheid

13.1 Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je voor de opdracht hebt betaald. Heeft mijn verzekering een schade gedekt, dan is mijn aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de verzekering uitkeert.

13.2 Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of gemiste kansen.

13.3 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid van mijn kant.

13.4 Ik maak een back-up van het beeld. Raakt beeld toch verloren voordat ik het heb geleverd, bijvoorbeeld door een defect of diefstal, dan maak ik het beeld, als dat kan, opnieuw zonder extra kosten. Verder ben ik daarvoor niet aansprakelijk.


14. Archief en privacy

14.1 Ik bewaar het beeld in mijn archief. Wil je later beeld opnieuw ontvangen, dan kan dat zolang het in mijn archief staat. Ik reken daar de tijd voor die het kost.

14.2 Hoe ik met persoonsgegevens omga, staat in mijn privacyverklaring op jaapschuurman.nl/privacyverklaring.


15. Recht en geschillen

15.1 Op alle opdrachten en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

15.2 Komen we er samen niet uit, dan leggen we het geschil voor aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Overijssel.

Jaap Schuurman Media, versie oktober 2026